§1. Klubbens navn:
Sydsjællands Brakvandsklub (SBK)
SBK har hovedsæde i geddens hovedstad, Stege.
§2. Klubbens formål:
Virke som seriøst og konstruktivt talerør for rekreativt brakvandsfiskeri.
Søge at forbedre leve- og gydevilkår for brakvandsarter i alle deres leveområder.
Værne og ophjælpe bestande, ved at virke for udbredelse af rekreativt brakvandsfiskeri
Indsamle midler til projekter i medlemmers interesser.
Varetage medlemmernes interesser.
Vidensdele omkring brakvand, og brakvandsfiskeri, i form af nyhedsbrev eller opdateringer på klubbens medier.
Fremme udbredelsen af rekreativt fiskeri blandt børn, unge og voksne.
Afholde arrangementer, klubaftener eller konkurrencer, i indland som udland.
§3. Medlemsskab:
Medlem er enhver, der deler klubbens holdninger og formål.
Indmeldelse sker ved henvendelse til klubbens bestyrelse via klubbens medier. Medlemskab er gyldigt når kontingentet er betalt.
Indbetalt kontingent, kan ikke tilbagebetales.
Udmeldelse kan ske ved henvendelse til bestyrelsen. Mere end 14 dages kontingentrestance betragtes som udmeldelse.
Bestyrelsen kan med stemmeflertal ekskludere medlem, som ikke længere deler klubbens holdninger, etik, eller på anden måde skader, miskrediterer klubben.
Inden bestyrelsen kan ekskludere medlem, modtager medlem skriftlig advarsel, med beskrivelse af den, eller de punkter som ikke harmonerer, og hvorledes medlemmet skal forholde sig fremover, dersom medlemmet vil undgå eksklusion.
En skriftlig advarsel er ikke nødvendig, hvis der er tale om vold, trusler, tyveri eller hærværk.
Hvis medlemmet vurderer at eksklusionen er uberettiget, kan medlemmet inden 1 måned fra meddelelsens modtagelse, skriftligt overfor bestyrelsen stille krav om, at få ekskluderingen forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen tager derefter den endelige beslutning. Indtil generalforsamlingens beslutning, er medlemmet ekskluderet.
Sydsjællands Brakvandsklub (SBK)
SBK har hovedsæde i geddens hovedstad, Stege.
§2. Klubbens formål:
Virke som seriøst og konstruktivt talerør for rekreativt brakvandsfiskeri.
Søge at forbedre leve- og gydevilkår for brakvandsarter i alle deres leveområder.
Værne og ophjælpe bestande, ved at virke for udbredelse af rekreativt brakvandsfiskeri
Indsamle midler til projekter i medlemmers interesser.
Varetage medlemmernes interesser.
Vidensdele omkring brakvand, og brakvandsfiskeri, i form af nyhedsbrev eller opdateringer på klubbens medier.
Fremme udbredelsen af rekreativt fiskeri blandt børn, unge og voksne.
Afholde arrangementer, klubaftener eller konkurrencer, i indland som udland.
§3. Medlemsskab:
Medlem er enhver, der deler klubbens holdninger og formål.
Indmeldelse sker ved henvendelse til klubbens bestyrelse via klubbens medier. Medlemskab er gyldigt når kontingentet er betalt.
Indbetalt kontingent, kan ikke tilbagebetales.
Udmeldelse kan ske ved henvendelse til bestyrelsen. Mere end 14 dages kontingentrestance betragtes som udmeldelse.
Bestyrelsen kan med stemmeflertal ekskludere medlem, som ikke længere deler klubbens holdninger, etik, eller på anden måde skader, miskrediterer klubben.
Inden bestyrelsen kan ekskludere medlem, modtager medlem skriftlig advarsel, med beskrivelse af den, eller de punkter som ikke harmonerer, og hvorledes medlemmet skal forholde sig fremover, dersom medlemmet vil undgå eksklusion.
En skriftlig advarsel er ikke nødvendig, hvis der er tale om vold, trusler, tyveri eller hærværk.
Hvis medlemmet vurderer at eksklusionen er uberettiget, kan medlemmet inden 1 måned fra meddelelsens modtagelse, skriftligt overfor bestyrelsen stille krav om, at få ekskluderingen forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling. Generalforsamlingen tager derefter den endelige beslutning. Indtil generalforsamlingens beslutning, er medlemmet ekskluderet.
§4. Kontingent:
Kontingent betales forud helårligt for perioden 1/1 - 31/12
Årlig kontingent indbetales senest 14. januar, ellers annulleres medlemskabet.
Kontingentets størrelse fastsættes årligt, på den ordinære generalforsamling
Junior medlem under 18 år betaler ikke kontingent.
Medlem fra og med 18 år betegnes seniormedlemskab.
Indmeldelse efter 1. November giver gyldigt medlemsskab det næstkommende år.
§5. Bestyrelse og ledelse:
Bestyrelsen forestår ledelse af klubben, mellem to ordinære generalforsamlinger. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fordeler de øvrige forretninger mellem sig, herunder klubbens medier.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med de til bestyrelsesmøder fremmødte medlemmer.
Bestyrelsesmøde afholdes efter behov.
Beslutninger indenfor bestyrelsen, afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, afgør formandens stemme udslaget.
Der udarbejdes konklusionsreferat for bestyrelsesmøder.
Klubben tegnes af formandsskabet og kasseren.
Kassereren skal føre specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter.
Regnskabsåret følger kalenderåret. På den ordinære generalforsamling forelægges driftsregnskab og status i revideret stand, godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
Kassereren tegner alene over klubbens bankindeståender, som opbevares i pengeinstitut.
Klubben er uafhængig, og ikke kontrolleret af specielt brand. Markedsføring og salg af grej, både, beklædning og tilbehør til fiskeri mv., er lige for alle bydende.
Alle sponsorater og gaver fra sponsorer tilfalder klubben og kan derfor ikke gives til enkeltpersoner eller bestyrelsen
På Klubbens medier skal der være god tone. Bestyrelse v. administrator vurderer hvilke opslag/kommentarer der ikke overholder den gode tone og forholder sig ret til at slette kommentarer og opslag, uden uddybende forklaring.
§6. Generalforsamling:
Ordinær generalforsamlingen afholdes hvert år i april og er klubbens højeste myndighed.
På generalforsamlingen har alle betalende medlemmer stemmeret.
Valgbar til bestyrelse er alle medlemmer over 18 år.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Indkaldelse sker via klubbens medier, og indeholder dagsorden, kopi af revideret regnskab og budget for kommende år.
Kontingent betales forud helårligt for perioden 1/1 - 31/12
Årlig kontingent indbetales senest 14. januar, ellers annulleres medlemskabet.
Kontingentets størrelse fastsættes årligt, på den ordinære generalforsamling
Junior medlem under 18 år betaler ikke kontingent.
Medlem fra og med 18 år betegnes seniormedlemskab.
Indmeldelse efter 1. November giver gyldigt medlemsskab det næstkommende år.
§5. Bestyrelse og ledelse:
Bestyrelsen forestår ledelse af klubben, mellem to ordinære generalforsamlinger. Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fordeler de øvrige forretninger mellem sig, herunder klubbens medier.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig med de til bestyrelsesmøder fremmødte medlemmer.
Bestyrelsesmøde afholdes efter behov.
Beslutninger indenfor bestyrelsen, afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, afgør formandens stemme udslaget.
Der udarbejdes konklusionsreferat for bestyrelsesmøder.
Klubben tegnes af formandsskabet og kasseren.
Kassereren skal føre specificeret regnskab over klubbens indtægter og udgifter.
Regnskabsåret følger kalenderåret. På den ordinære generalforsamling forelægges driftsregnskab og status i revideret stand, godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
Kassereren tegner alene over klubbens bankindeståender, som opbevares i pengeinstitut.
Klubben er uafhængig, og ikke kontrolleret af specielt brand. Markedsføring og salg af grej, både, beklædning og tilbehør til fiskeri mv., er lige for alle bydende.
Alle sponsorater og gaver fra sponsorer tilfalder klubben og kan derfor ikke gives til enkeltpersoner eller bestyrelsen
På Klubbens medier skal der være god tone. Bestyrelse v. administrator vurderer hvilke opslag/kommentarer der ikke overholder den gode tone og forholder sig ret til at slette kommentarer og opslag, uden uddybende forklaring.
§6. Generalforsamling:
Ordinær generalforsamlingen afholdes hvert år i april og er klubbens højeste myndighed.
På generalforsamlingen har alle betalende medlemmer stemmeret.
Valgbar til bestyrelse er alle medlemmer over 18 år.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse.
Indkaldelse sker via klubbens medier, og indeholder dagsorden, kopi af revideret regnskab og budget for kommende år.
På ordinær generalforsamling vælges bestyrelse af minimum 3 personer, 1 suppleant og en revisor for 1 år ad gangen. Revisor kan ikke sidde i bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det overfor formanden, med angivelse af dagsorden. Indvarsling af ekstraordinær generalforsamling sker efter samme principper, som for ordinær generalforsamling.
Indkommende forslag, skal være formanden i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det overfor formanden, med angivelse af dagsorden. Indvarsling af ekstraordinær generalforsamling sker efter samme principper, som for ordinær generalforsamling.
Indkommende forslag, skal være formanden i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen.
Indkommende forslag udsendes på klubbens medier, senest 7 dage inden generalforsamlingen.
Klubbens vedtægter kan kun ændres på en ordinær-, eller ekstraordinær generalforsamling.
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Referat fra generalforsamling udsendes hurtigst muligt på klubbens medier.
Forslag om opløsning af klubben kan kun ske på en ordinær generalforsamling, med stemmeflertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Ved opløsning af klubben, doneres klubbens formue til organisationer, der varetager brakvandsfiskeriet.
Dagsorden skal mindst omhandle følgende:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller.
2. Formandens eller bestyrelsens beretning.
3. Kasserens aflæggelse af revideret regnskab.
4. Budget med fastlæggelse af kontingent.
5. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Eventuelt (Her kan intet vedtages).
§7. Klubbens Medier:
Klubbens vedtægter kan kun ændres på en ordinær-, eller ekstraordinær generalforsamling.
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal.
Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
Referat fra generalforsamling udsendes hurtigst muligt på klubbens medier.
Forslag om opløsning af klubben kan kun ske på en ordinær generalforsamling, med stemmeflertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
Ved opløsning af klubben, doneres klubbens formue til organisationer, der varetager brakvandsfiskeriet.
Dagsorden skal mindst omhandle følgende:
1. Valg af dirigent, referent og stemmetæller.
2. Formandens eller bestyrelsens beretning.
3. Kasserens aflæggelse af revideret regnskab.
4. Budget med fastlæggelse af kontingent.
5. Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Eventuelt (Her kan intet vedtages).
§7. Klubbens Medier:
Klubben råder over en hjemmeside hvorpå de grundlæggende informationer om klubben vil være tilgængelig.
Nyheder og alm. information til medlemmerne kommunikeres via. klubbens Facebookside (FB).
Der linkes fra hjemmesiden til Facebooksiden.
FB siden er en lukket gruppe. Medlemmer får adgang til gruppen inden for 30 dage ved betaling af kontingent.
Der gives kun adgang til klubbens medier, hvis der er overensstemmelse imellem indmeldtes navn og indmeldtes Facebook-profil.
Dette ønskes i håb om en åben, sund og ærlig dialog på klubbens medier, hvor man ikke skjuler sig under falsk identitet.
Listen med personer med adgang til FB gruppen gennemgås en gang om året i forbindelse med datoen for den årlige betalingsdato +14 dage. Udmeldte medlemmer har derefter ikke adgang til gruppen. Ekskluderede medlemmer får lukket for adgang til gruppen straks efter eksklusionen.
§8. Etik:
Vi arbejder professionelt for at nå vores fælles mål.
Medlemmer udviser respekt omkring vores vand, vores fisk og vores fælles interesse.
Klubbens medlemmer opfordres til at udføre udpræget catch and release fiskeri, også uden for områder hvor dette i forvejen er påkrævet.
Nyheder og alm. information til medlemmerne kommunikeres via. klubbens Facebookside (FB).
Der linkes fra hjemmesiden til Facebooksiden.
FB siden er en lukket gruppe. Medlemmer får adgang til gruppen inden for 30 dage ved betaling af kontingent.
Der gives kun adgang til klubbens medier, hvis der er overensstemmelse imellem indmeldtes navn og indmeldtes Facebook-profil.
Dette ønskes i håb om en åben, sund og ærlig dialog på klubbens medier, hvor man ikke skjuler sig under falsk identitet.
Listen med personer med adgang til FB gruppen gennemgås en gang om året i forbindelse med datoen for den årlige betalingsdato +14 dage. Udmeldte medlemmer har derefter ikke adgang til gruppen. Ekskluderede medlemmer får lukket for adgang til gruppen straks efter eksklusionen.
§8. Etik:
Vi arbejder professionelt for at nå vores fælles mål.
Medlemmer udviser respekt omkring vores vand, vores fisk og vores fælles interesse.
Klubbens medlemmer opfordres til at udføre udpræget catch and release fiskeri, også uden for områder hvor dette i forvejen er påkrævet.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 15. maj 2017 i Vordingborg
